אימייל זה מנגנון מעולה אם יודעים איך להתנהל איתו, אבל ברגע שכמות ההודעות שמקבלים ביום מגיעה למאות ואפילו אלפי אימיילים, צריך למצוא שיטה טובה להתנהל כדי לשרוד. בדיוק בגלל זה, 9 מן הנשים המצליחות הללו, שמקבלות מאות מיילים ליום, משתפות בטיפים שלהן להתנהלות יומיומית יעילה.
אריאנה הפינגטון, ממייסדי ה-HuffingtonPost והעורכת הראשית של האתר
“הפעם האחרונה בה אימי כעסה עלי הייתה לפני שהיא מתה, כשהיא ראתה אותי קוראת את האימיילים שלי ומדברת עם הילדים שלי בו זמנית. היא לא הייתה אישה שנטתה לכעוס, אבל היא בהחלט לא הייתה שמחה עם מה שהיא ראתה ודאגה שאדע את זה.
מאז שיניתי את הרגלי המייל שלי. זה כולל לא לגעת באימייל לפחות חצי שעה לפני שאני הולכת לישון (במקום זה אני עושה אמבטיה חמה וקוראת ספרים), לא למהר לקרוא אימייל כאשר אני מתעוררת (במקום אני עושה את המדיטציה שלי ומכינה את תוכניותי למשך היום), ובלי אימייל כשאני מדברת עם הילדים שלי (תודה, אמא)”.
דרך: shutterstock.com
איוונקה טראמפ, סגנית נשיא בכירה ב-Trump Organization ומייסדת ומנכ”לית של Ivanka Trump Collection
“אני נכשלת על בסיס קבוע בנסיון שלי להגיע ל’אפס בתיבת הדואר הנכנס’, אבל אני אף פעם לא הולכת לישון עם יותר מ-10-20 מיילים שלא נענו – אני תמיד מתחילה את היום שלי עם דף נקי”.
דרך: shutterstock.com
אן פולנווידר, העורכת הראשית של Marie Claire:
“אני שומרת על כל אימייל שאני מקבלת( חוץ מדואר זבל) וכל אימייל שאני צריכה להתמודד איתו אני מסמנת כ’לא נקרא’. נוסף על כך, גם העוזר שלי קורא את האימיילים שלי כדי לוודא שאני לא מפספסת שום דבר! אני כן עוברת על כל תיבת הדואר הנכנס שלי כל יום, בין היתר כי אני מנסה להתנתק ממנו בסופ”שים. כלל אחד קצר ומהיר שלי: אין אימייל כשאני עם הילדים שלי”.
סופיה אמורוסו, מייסדת והבעלים של Nasty Gal והסופרת של GIRLBOSS:
“אני בדרך כלל מתעדכנת באימיילים דבר ראשון על הבוקר. אני בישיבות כל היום, ואז בדרך כלל יש ארוחת ערב שקשורה לעבודה – אז זה ‘לתפוס או לפספס’ מה שאני יכולה בין לבין. התחלתי לבלות את ימי ראשון בערב בריקון תיבת הדואר הנכנס שלי וממש לנקות אותה לחלוטין!”
סטייסי לונדון, מומחית לענייני סטייל ומנחת התכנית Love, Lust or Run:
“אני קוראת את המיילים שלי לפחות עשר פעמים ביום, ותמיד מסמנת בדגל את אלו שדורשים מחשבה רבה יותר ועונה לאלו בסוף היום. אני מנסה להימנע מהאימייל בסופי השבוע לחלוטין”.
אמנדה דה קאדנט, יוצרת ומנחת התכניות The Conversation ו-Undone:
“יש לי מספר תיבות דואר לסוגים שונים של אימיילים: לוח זמנים, אישי ועבודה. כשמשהו מגיע אני מעבירה אותו לתיבת הדואר הרלוונטית והעוזר שלי מטפל בזה משם. ברור ש”אישי” זה משהו שאני מגיבה עליו, אני חוזרת לזה בסוף היום ועונה למה שדחוף, ומסמנת בדגל מה שצריך לענות עליו בזמן האפשרי הבא. יכול להיות שזה מאוד לא פרקטי אבל זה עובד עבור ה-100-200 אימיילים שאני מקבלת ביום”.
דרך: shutterstock.com
שיאה מארי, מייסדת Peace Love Shea:
“עם כמות האימיילים שאני מקבלת, אין לי ברירה אלא לבדוק מיליון פעם ביום ולתייג תוך כדי עבודה. אני משאירה את אלו שצריך לענות עליהם בתיבת הדואר הנכנס וכל דבר אחר אני מוחקת או מתייגת בקטגוריות שונות כמו “כתובות לשמירה” או “קבלות”. אין יום מנוחה…יש לי מזל אם יש אפילו שעה מנוחה!”
אליזבאת צ’יימבר האמר, בעלים שותפים של BIRD Bakery וכתבת ראשית של The human right foundation:
“אני בודקת את האימייל שלי דבר ראשון בבוקר בסלולארי שלי, ואחרי שאני מסננת את דואר הזבל אני עונה לאלו שדורשים מעט מחשבה או קביעת פגישה. אני שומרת את המיילים הארוכים יותר ומסמנת אותם כ’לא נקראו’ עד שאני במשרד שלי במחשב, או כשיש לי זמן אחר ללא הפרעה לענות מהטלפון שלי”.
מלודי מק’קלוסקי, מייסדת ומנכ”לית של StyleSeat:
“אני מתחילה את היום בלעבור על המיילים שלי בסביבות 6 בבוקר. אני דואגת לענות לכל דבר דחוף ויוצרת ‘רשימת מטלות’ לשאר כדי ליצור סדר עדיפויות ליום שלי. אז אני הולכת לחדר הכושר, ולאחר מכן אני עונה לאימיילים דחופים בסביבות 9-10. אני לא בודקת הרבה את תיבת הדואר הנכנס בשאר היום כדי שאוכל להתמקד במה שצריך לעשות, בלי שהאימייל יסיח את דעתי. אם מישהו צריך אותי, הם שולחים סמס”.
הרגלי אימייל של מצליחניות נוספות תוכלו למצוא בקישור זה. תמונת שער: Shutterstock
