ניקיון משרדים הוא אחד החלקים החשובים בניהול כללי של משרד, מכל סוג שהוא. משרד נקי יוצר תחושה נעימה יותר, הן לעובדים והן ללקוחות, הוא משדר מקצועיות ורמה גבוהה – וכמובן שכל זה מעבר לצורך הבסיסי בהיגיינה. הנה כמה נקודות חשובות שיש לשים לב אליהן כאשר בוחרים חברה לניקיון משרדים:
שעות הניקיון
כל משרד זריך לבצע ניקיון משרדים, בשעות שמתאימות לו. במרבית המשרדים, ישנה העדפה לביצוע עבודות הניקיון בשעות הערב או הלילה, שבהן המשרד סגור ואינו פעיל – כך שעבודות הניקיון אינן מפריעות לעובדים וללקוחות. עם זאת, ישנם מקרים שבהם בכל זאת מעדיפים לבצע ניקיון משרדים בשעות העבודה, כמו למשל במשרדים גדולים מאד הפעילים שעות רבות, או לחילופין במשרדים קטנים מאד, שבהם עבודות הניקיון מועטות.
תדירות הניקיון
במשרדים גדולים מומלץ לבצע ניקיון משרדים בכל יום. במשרדים קטנים, או במשרדים שהפעילות בהם מעטה יחסית, ניתן לבצע את עבודות הניקיון פעמיים או שלש במהלך השבוע, על פי הצורך. בכל מקרה שוב לשמור על תדירות ניקיון מספיקה, על מנת שהמשרד לא ייראה מלוכלך או מוזנח אף פעם.
סוג העבודה
לכל משרד ישנם צרכים שונים מעט מאחרים, בהתאם לסוג העבודה שנעשית בו, היקף הפעילות, שעות העבודה וכדומה. חשוב להתאים ניקיון משרדים לסוג הניקיון שהמשרד זקוק לו. במרבית המשרדים, הניקיון השוטף אמור לכלול שטיפת רצפות, ריקון פחים, וניקיון של המטבחון והשירותים שבמשרד. ישנם משרדים שבהם יש צורך גם בניקיון שוטף של עמדות העבודה עצמן, אך במרבית המקרים ניתן להסתפק בניקיון עמדות העבודה אחת לשבוע או מספר שבועות – שוב, בהתאם להיקף הפעילות במשרד. אחת לתקופה יש לבצע גם ניקוי חלונות וניקיון יסודי בהתאם לצורך.
העובדים
ניקיון משרדים צריך להיות יעיל, מקצועי ואיכותי. המשרד צריך להיראות במיטבו בכל זמן, ולשם כך חשוב לבצע ניקיון משרדים על ידי עובדים זריזים, יעילים ובעיקר מיומנים ומקצועיים. חברות ניקיון רבות מספקות ניקיון משרדים מקצועי, עם צוותים מיומנים ובעלי ניסיון רב בתחום, אשר יכולים לבצע את כל עבודות הניקיון הנדרשות בצורה יעילה ומהירה.
