היערכות לקראת אירוע עשויה להפוך בחלק לא קטן מהמקרים למורכבת ולא פשוטה כלל. בין יתר הדברים השונים שעלינו לייחס אליו חשיבות כדוגמת הבגדים אותם נלבש לאירוע, רשימת האורחים, הצלם וכיוצא בכך, נמצא הבחירה המורכבת ביותר – גן האירועים בו ייערך האירוע. במטרה להקל עליכם טרם הגעתכם אל מעמד בחירת גן אירועים בירושלים, ריכזנו עבורכם במאמר הבא את כלל הפרמטרים שחשוב לקחת בחשבון, במטרה לוודא כי אכן תבחרו בחירה נכונה ונבונה, כזו אשר תעניק מענה מקיף לכלל הדרישות והבקשות האישיות שלכם ושל כלל המוזמנים שלכם.
- מיקום גן האירועים – בעת בה אתם מחפשים אחר גן אירועים בירושלים להפקת האירוע שלכם, ההמלצה המרכזית תהיה לבחור בגן אירועים שיהיה נגיש עבור כלל המוזמנים שלכם שכן, ברוב המוחלט של המקרים הבחירה האידיאלית תהיה לבחור גן אירועים במרכז ירושלים, במטרה להנגיש אותו לכמה שיותר מוזמנים. על כן, ניתן לומר באופן חד משמעי כי אין הדבר קובע כי עליכם לבחור בגן אירועים יוקרתי מדי.
- רשימת המוזמנים – מיותר לציין כי רשימת המוזמנים מהווה פרמטר חשוב לא פחות שיש לקחת בחשבון טרם הגעתכם אל מעמד בחירת גן האירועים, זאת במיוחד במטרה לוודא כי אתם אכן בוחרים בגן אירועים המציע מקום מספק עבור כלל האורחים באירוע. על כן, חשוב לציין כי ישנם גני אירועים כאלו ואחרים אשר מגבילים את כמות המוזמנים ולכן, עליכם לקחת עובדה זו בחשבון טרם סגירת גן האירועים עליו שמתם עין.
- רישיון עסק – אולי אתם עשויים להיות מופתעים אך אפשר להגיד כי חלק לא קטן מגני האירועים ברחבי הארץ לא מחזיקים בהכרח ברישיון עסק. דבר אשר עשוי לבוא לידי ביטוי בסגירה מיידית של גן האירוע – דבר אשר מוביל את האירוע שלכם לסכנת סגירה בעת בה תבחרו בגן שכזה. על כן, בחירה בגן אירועים בירושלים אשר מחזיק בבעלותו ברישיון עסק חוקי מבטיח כי גן האירועים משתף שיתוף פעולה מלא עם גורמים ממשלתיים כדוגמת משרד הבריאות, מכבי אש וכן הלאה. על אף העובדה כי מדובר בעניין בעל חשיבות רבה, ניתן לומר באופן חד משמעי כי בימים אלה עדיין קיימים לא מעט גני אירועים בירושלים וברחבי הארץ אשר אינם מחזיקים ברישיון עסק. לכן, מוטב שתוודאו מול גן האירועים אליו פניתם כי הוא אכן מחזיק ברישיון עסק תקני כחוק.
- חניה – למרות הדעה הרווחת אשר נוטה להצביע על העובדה כי מדובר בפרט דיי שולי, ניתן לציין כי חניה לאירוע שלכם מהווה אלמנט חשוב ובעל משקל רב. על כן, מומלץ לוודא כי בכל גני האירועים בירושלים בהם ביקרתם, רגע לפני העת בה אתם מחליטים על גן האירועים בו אתם עורכים את האירוע הקרוב שלכם – כי אכן קיימת חניה מסודרת במקום, או שלחילופין כי ניתן למצוא חנייה בפשטות בקרבת מקום. חשוב לקחת פרמטר זה בחשבון במיוחד לאור העובדה כי עשויים להיות לא מעט אורחים אשר מגיעים ממקום מרוחק עם הרכב הפרטי שלהם, ורצוי להעניק להם את האפשרות להגיע לאזור האירוע בנוחות לאחר הנסיעה הארוכה, מבלי הצורך לאלץ אותם אף לשלם על חנייה או לחילופין לחפש חניה במשך זמן רב.
- גנרטור חירום – חשוב לציין כי הפסקת חשמל היא משהו שעלול להתרחש בכל אירוע, כתוצאה ממגוון רחב של סיבות שונות. על מנת להבטיח לעצמכם ראש שקט בנושא, עליכם לוודא כי גן האירועים אליו פניתם מחזיק בגנרטור חירום.
