חשבתם שהחלק הקשה מאחוריכם עם קבלת תעודת הלידה? תחשבו שוב. המפגש עם השגרירות הפורטוגלית טומן בחובו קשיים בירוקרטיים שעלולים לעלות לכם בחודשים של המתנה. כך תצלחו את השלב הסופי בדרך לדרכון בלי טעויות מיותרות.
בשעה טובה, זה קרה. אחרי שנים של איסוף מסמכים, תרגומים, אישורים נוטריוניים והמתנה מורטת עצבים, קיבלתם את המייל המיוחל: תעודת הלידה הפורטוגלית שלכם הונפקה. אתם רשמית אזרחי האיחוד האירופי!
בשלב הזה, רוב הישראלים משחררים אנחת רווחה עצומה. התחושה היא שהחלק הקשה מאחורינו ושעכשיו נותר רק הליך טכני פשוט של “איסוף הדרכון”. אלא שכאן בדיוק מתחילה הבעיה.
המפגש עם הבירוקרטיה הפורטוגלית בתוך השגרירות שונה מאוד מההתנהלות מול משרד הפנים הישראלי. הכללים נוקשים, התורים ארוכים, והסובלנות לטעויות שואפת לאפס. טעות קטנה, חוסר תשומת לב או אי הבנה של סדר הפעולות, יכולים להסתיים בביטול התור עקב אי עמידה בנהלים ובהמתנה נוספת שאפשר להימנע ממנה.
כדי לחסוך לכם את עוגמת הנפש, ריכזנו את 5 הטעויות הקריטיות שחובה להימנע מהן.
טעות מס’ 1: הבלבול הקריטי בין “דרכון” ל”כרטיס אזרח“
זוהי הטעות הנפוצה ביותר, הנובעת מהרגל ישראלי. בישראל, הדרכון ותעודת הזהות הם מסמכים נפרדים שלא תמיד תלויים זה בזה לצורך הנפקה. בפורטוגל, הסיפור שונה לחלוטין.
רבים ממהרים ומנסים לקבוע תור לדרכון מיד עם קבלת האזרחות, אך מגיעים לשגרירות ומגלים שהם לא יכולים לקבל שירות.
הדרכון הפורטוגלי הוא בסך הכל מסמך נסיעה. הבסיס לכל האינטראקציה שלכם עם המדינה, ולמעשה ההוכחה לזהותכם, הוא כרטיס האזרח. מדינת פורטוגל לא מאפשרת להנפיק דרכון אם אין לאזרח כרטיס אזרח בתוקף עם מספר זהות פעיל במערכת.
במקרה הזה, סדר הפעולות הוא קדוש: קודם כל חייבים להיות עם כרטיס אזרח. רק לאחר שהכרטיס בידכם, ניתן להזמין תור לדרכון. אל תנסו לקצר תהליכים, זה פשוט לא עובד.
טעות מס’ 2: שאננות בזימון התורים וחשיבות הרישום הביומטרי
ישנה נטייה לדחות את הטיפול הבירוקרטי, מתוך מחשבה ש”האזרחות כבר בכיס”. זו טעות אסטרטגית. מבחינת הרשויות בפורטוגל, כל עוד לא הנפקתם תעודת זהות ביומטרית, אתם אזרחים “על הנייר” בלבד ללא יכולת הזדהות ממשית.
כרטיס האזרח הוא המסמך הראשון שבו תופיע התמונה העדכנית שלכם והנתונים הביומטריים (טביעות אצבע וחתימה). ללא הנתונים הללו, האזרחות שלכם לא שימושית לצרכי מעבר גבולות או מגורים באירופה.
בשל העומס הרב על השגרירות הפורטוגלית בישראל והביקוש הגבוה לתורים, ההמלצה היא לא להמתין, מיד עם קבלת האזרחות הפורטוגלית יש לדאוג לנושא של קביעת פגישה לקונסוליה כדי לבצע את הרישום הביומטרי בהקדם האפשרי ולהימנע מעיכובים מיותרים בסטטוס האזרחי שלכם. דחייה של חודש בהזמנת התור עלולה להתברר כדחייה של לפחות חצי שנה במועד הפגישה בפועל. בנושא הזה פורטוקל יכולה לעזור לכם לקדם את הליך קביעת התורים ולזרז לכם את הטיפול באופן משמעותי.
טעות מס’ 3: חידוש דרכון מוקדם מדי
מכירים את האנשים הפדנטיים שמגיעים לחדש דרכון שנה לפני שהוא פג, רק כדי להיות בראש שקט? במקרה של פורטוגל, זה גם לא מתאפשר.
פורטוגל פועלת לפי נהלים יבשים וברורים: לא ניתן לחדש דרכון פורטוגלי אם הוא עדיין בתוקף למשך יותר מ-6 חודשים קדימה. החריגים היחידים הם מקרים של גניבה, אובדן, או השחתה של הדרכון וגם אז ישנה דרישה לספק הצהרות מתאימות.
אם תגיעו לשגרירות עם דרכון שתוקפו פג בעוד שנה, הפקיד פשוט יסרב לחדש אותו. התוצאה היא בזבוז זמן וטרחה שלכם וכמובן של תור יקר שיכול היה לשמש אזרח אחר. כך או כך, לצערנו תמצאו את עצמכם יוצאים מהשגרירות בידיים ריקות. בדקו את התוקף של המסמכים שלכם, זה מאוד חשוב.
טעות מס’ 4: טעות בתעודת הלידה
הגעתם לפגישה, הבאתם את כל המסמכים, אבל הפקיד מסתכל על תעודת הלידה הפורטוגלית ואז על הדרכון הישראלי שלכם, ומניד בראשו לשלילה.
מספיקה טעות הקלדה אחת של הפקיד בפורטוגל, אות אחת בשם המשפחה שלא תואמת לדרכון, או טעות בספרה אחת בתאריך הלידה כדי לעצור את התהליך. הפקיד בשגרירות כפוף לחוק ואינו יכול להתעלם מטעויות זיהוי, גם אם ברור שמדובר בשגיאת סופר.
הטיפ החשוב ביותר: ברגע שאתם מקבלים את תעודת הלידה שלכם, עברו עליה עם זכוכית מגדלת. השוו כל אות לדרכון הישראלי שלכם. גיליתם טעות? אל תגיעו לשגרירות. יש לבצע הליך תיקון מול הרשויות בפורטוגל. רק לאחר שהטעות תוקנה והופקה תעודה מתוקנת, ניתן להמשיך בתהליך.
טעות מס’ 5: מגיעים עם מזומן? תחשבו שוב
בעידן הדיגיטלי זה אולי נשמע טריוויאלי, אבל ישראלים רבים עדיין מגיעים לשגרירות עם מעטפה של יורו או שקלים במזומן.
נכון להיום, השגרירות הפורטוגלית אינה מקבלת תשלום במזומן כלל. התשלום עבור האגרות (הנפקת תעודת זהות או דרכון) מתבצע במקום אך ורק באמצעות כרטיס אשראי. כמו כן, בניגוד לשירותים אחרים, לא ניתן לשלם מראש באינטרנט.
מי שמגיע ללא כרטיס אשראי פיזי (רצוי בינלאומי ליתר ביטחון, למרות שרוב הכרטיסים הישראלים מתקבלים) פשוט לא יוכל לקבל שירות, גם אם עבר את כל השלבים הקודמים בהצלחה.
הדרך לדרכון הפורטוגלי רצופה בבירוקרטיה שדורשת סבלנות ודיוק. החוקים אולי נראים קשוחים, אבל הם נועדו לשמור על הסדר. אם אתם צריכים עזרה בזימון תורים לקונסוליה הפורטוגלית והכוונה, אנחנו יכולים להמליץ בפה מלא על חברת פורטוקל בכל הקשור לטיפול בבירוקרטיה הפורטוגלית. הם מתמחים בנושא, מתהדרים בניסיון רב שנים, יש להם ביקורות רבות וטובות ויוכלו לעזור ולענות לכם על כל שאלה ואף להקל עליכם לאורך כל התהליך.
בסופו של דבר, מי שמגיע מוכן, מכיר את הנהלים והניואנסים הקטנים, דואג למסמכים הנכונים ומגיע עם אמצעי התשלום המתאים, יעבור את התהליך בצורה חלקה ומהירה, ובסופו יחזיק בדרכון האירופי ויעבור את התהליך הבירוקרטי בהצלחה וללא תקלות מיותרות. אנו מקווים שהטיפים שלנו יעזרו לכם להימנע מאי נעימויות ושתהליך ההנפקה שלכם יעבור בהצלחה.
קרדיט:משה דנינו
