במידה וזוהי הפעם הראשונה בה אתם נתקלים במושג “מערכת ERP” אז מוטב שתדעו שאתם לא לבד שכן, מדובר למעשה על אחד מהמונחים הנפוצים ביותר בעולם העסקים. מערכת ERP היא למעשה אחד הכלים האפקטיביים ביותר בקרב הארגונים השונים. על כן, מדובר למעשה על ראשי תיבות של המונח “Enterprise Resource Planning System” באנגלית, מונח שאומר מערכת תכנון משאבים ארגוניים בתרגום חופשי. תפקידה העיקרי של המערכת הינו לנהל את כלל המחלקות של בית העסק תחת קורת גג אחת, בעוד כי ניתן למנות בין הארגונים השונים מגוון רחב של מחלקות שונות כדוגמת מחלקת משאבי אנוש, לוגיסטיקה, שיווק וכך הלאה. ככלל, מערכת ERP היא מערכת אשר מהווה מערך בקרה כולל של סך כל המערכות הרלוונטיות בארגון במטרה להבטיח ניהול פרויקטים אחיד, פשוט והרבה יותר נוח. במטרה לוודא כי אתם אכן מבינים את הנושא לעומק, ריכזנו עבורכם את כל מה שצריך לדעת על מערכת ERP .
מהי בעצם מערכת ERP?
בראש ובראשונה, חשוב לציין כי כאשר מדובר על שימוש במערכת ERP בארגון, ניכר כי מדובר על שימוש יעיל ואפקטיבי שהוכיח את עצמו כבר מספר שנים אחורית. זאת בעוד כי טרם הגעתה של תוכנה לניהול פרויקטים בסדר גודל שכזה לעולם המודרני, הרי שמגוון רחב של ארגונים שונים ביצעו את מערך הבקרה שלהם בעזרת שימוש במספר מערכות מידע שונות, דבר שהפך את מערך הבקרה למסורבל במיוחד. אי לכך, מצאה את דרכה מערכת ה-ERP לעידן המודרני, מערכת שמאפשרת לבעלי הארגונים השונים לבצע בקרה מלאה אל מול ממשק אחד, ממשק שמרכז הכל תחת קורת גג אחת. על כן, חשוב לנו לציין כי מערכת ERP היא מערכת מודולרית, מערכת כזו המבוססת על מספר רכיבים שונים, כאשר ניתן לבצע שימוש בכל רכיב המוצע לכם על ידי המערכת בהתאם לצרכים של הארגון.
הטמעת המערכת בארגון שלכם
כפי שכבר אמרנו קודם לכן, הטמעת מערכת ERP בארגון היא פעולה אשר נחשבת לאחת הפעולות החסכוניות והמשתלמות ביותר בקרב בעלי העסקים השונים, אך באותה נשימה חשוב לזכור כי מדובר למעשה על מערכת המתלווה אל יתרונות משמעותיים הרבה יותר שכן, מדובר על מערכת כזו המעניקה לארגון את האפשרות לבצע סדר אשר בא לידי ביטוי בכך כי כלל העובדים בארגון עובדים בעזרת אותה מערכת אשר תפקידה העיקרי הינו לדאוג לתקשורת בין כלל המחלקות השונות בארגון בצורה אוטומטית. במטרה להטמיע מערכת ERP בתוך הארגון שלכם, ניכר כי יהיה עליכם להסב את כלל המערכות החדשות בהן ביצעתם שימוש אל תוך מערכת ה-ERP החדשה. זאת בעוד כי כיום ישנן מספר אפשרויות שונות לבצע הטמעה של מערכת ERP בארגון.
קרדיט תמונה FREEPIK
